Sylvie Chamberland

Dernière mise à jour :  13 mars 2007

Ce document a été créé pour faciliter  la préparation d’un voyage.  Les informations contenues dans ce document ont été recueillies au fil des années ainsi que dans différentes publications.

 

Les voyages développent la mémoire :  c'est toujours à destination que l'on se souvient d'avoir oublié quelque chose.

 

Vous êtes responsable de tous les documents exigés par les autorités des pays visités (visa, passeport, carte de citoyenneté, vaccination. etc.)

 

Documents et informations importantes

Dressez une liste de tous les documents importants que vous apportez en voyage. Conservez-la séparément de ces documents et si vous voyagez avec d’autres personnes, il est recommandé d’échanger vos listes. En cas de perte ou de vol, elle vous permettra d’identifier rapidement ce qu’il vous manque. Les informations apparaissant sur celle-ci devraient comprendre :

numéro de passeport

numéro de certificat de naissance

numéro de certificat de citoyenneté

numéro de visa

numéro d’assurance maladie

numéro d’assurance sociale

numéro de permis de conduire

numéro(s) de chèques de voyage

numéro(s) de carte(s) de crédit

compagnie d’assurance voyage et numéro de police

photocopie du ou des billets d’avion

coordonnées de l’agence de voyage

nom, numéro de téléphone et adresse de l’hôtel

itinéraire du séjour

coordonnées des compagnies de transport utilisées

numéro des vols

 

Passeport

Peu importe la destination et le mode de transport choisi, le passeport demeure la meilleure pièce d’identité pour voyager.  En effet, certains pays exigent que le passeport soit valide pour une durée qui s’étend parfois jusqu’à 6 mois au-delà de la date prévue de retour.

 

Avant de partir

Assurez-vous que le courrier distribué à votre résidence est ramassé ou détourné à une autre adresse postale ou retenu au bureau de poste pendant la durée de votre séjour.  Enfin, n’oubliez pas de laisser à un ami ou un parent, les informations ci-haut mentionnées afin qu’il puisse vous retracer rapidement, en cas de besoin.

 

Posez une minuterie pour votre éclairage.

 

Au sujet des assurances : 

Les assureurs exigent généralement que vous les avisiez si votre propriété demeure inoccupée pendant plus de 30 jours consécutifs. Vous devez également veiller à ce que celle-ci soit visitée hebdomadairement par une personne de confiance.

 

Bagages

Depuis le 1er janvier 2006, un contrôle plus serré des bagages enregistrés des passagers est effectué. Les passagers sont priés de laisser tous leurs bagages enregistrés non verrouillés, pour éviter qu'il soit nécessaire de les ouvrir de force si une inspection physique plus poussée était requise. Les passagers peuvent utiliser des attaches câbles ou zip au lieu des serrures ou cadenas habituels.

 

Ayez en main votre liste de choses à apporter et cochez les éléments à mesure que vous les ajoutez au contenu de votre valise!

 

Privilégiez les vêtements lavez-portez, avec fibres de polyester intégrées, qui sont quasi infroissables.

 

Prévoyez un grand nombre de sacs à fermeture «zip lock» et de sacs en plastique.   Pour les bouteilles de toutes sortes, du shampooing au gel de douche, plus souvent qu'autrement elles se dévissent ou éclatent !

 

Type de bagages

Il est suggéré d'utiliser des valises à roulettes comme bagages enregistrés, qui sont plus faciles à transporter. Les roulettes rétractables sont préférables puisqu'elles ne pourront se détacher. Utilisez des valises dont les sangles sont amovibles ; les sangles peuvent s'accrocher dans les convoyeurs et briser ou endommager vos valises. Assurez-vous que les cadenas ne pendent pas trop, car ils sont aussi susceptibles de s'accrocher et de déchirer les bagages souples.

 

Faites vous-mêmes vos bagages et soyez prêt à répondre à des questions sur leur contenu. N'emballez jamais les cadeaux. Avant de remplir votre valise, essayez tous les vêtements pour vous assurer qu’ils vous vont encore aussi bien qu’avant.  Prenez aussi le temps de vérifier les boutons manquants et les taches.  N’attendez pas la veille pour faire votre valise ; au moins deux jours avant, commencez à remplir, cela vous permettra d’y ajouter, à la dernière minute, des articles que vous auriez sans doute oubliés. 

 

Ne laissez jamais d’objets de valeur dans les bagages qui ne voyagent pas avec vous.

 

Si vous partez à deux, interchangez des vêtements dans vos valises car si un bagage se perd, vous aurez des vêtements de rechange.   Rappelez-vous le dicton:  ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier.  Séparez vos documents de valeur entre votre valise, votre sac à main ou à dos, votre pochette ventrale et votre ceinture sous les vêtements.

 

Espace stratégique

L’idéal est de rouler ses vêtements pour maximiser l’espace de rangement de vos valises.  Mettez toujours les articles lourds au fond, puis placez vos chaussures, que vous aurez remplies de bas, le long des parois de la valise.  Enroulez les jeans et les vêtements sport et placez-les dans le fond de la valise.  Puis, superposez les pulls et les chemisiers en glissant entre les épaisseurs les articles les plus fragiles.  Remplissez bien votre valise.  Son contenu risque moins de se déplacer et de se briser. 

 

Personnalisez l'apparence de vos bagages afin de les repérer plus facilement lorsqu'ils défileront sur le carrousel !

 

Prévoyez une petite trousse de rechange dans votre bagage de cabine, quand vous prenez l’avion: si on égare ou on vous vole votre valise principale, vous aurez toujours un «kit» de survie à la portée de la main (brosse à dents, dentifrice, déodorisant, contraceptif, médicaments et des vêtements de rechange pour une journée).  Glissez aussi une carte d'appel téléphonique.  Faites de même lors du retour ;  il peut arriver un retard à l’aéroport, vous éviterez ainsi des inconvénients.

 

Les liquides, les gels et les aérosols sont autorisés mais ils devront être contenus dans des bouteilles de 90 ml (3oz) ou moins, regroupés dans un sac de plastique transparent, à fermeture par pression/ou glissière, d'une capacité maximale d'un litre.   Un seul sac par passager.

 

Bagage à main

À la suite des événements survenus aux États-Unis, le 11 septembre 2001, Transports Canada a intensifié les mesures de sécurité.

 

Les limitations d'un bagage cabine par passager ne dépassant pas les limites suivantes tiennent toujours :

·   dimensions maximales : 23 x 40 x 51 cm (9 x 16 x 20 po) ;

·   poids maximum : 10 kg (22 lb) en classe Économie et 15 kg (33 lb) en classe Club.

 

De plus, il faut également tenir compte du contenu des bagages de cabine.

 

Les articles permis dans les bagages cabine incluent :

·   équipement électronique tel qu'un téléphone cellulaire, un baladeur, un ordinateur portatif, un appareil photo, etc... ;

·   lime à ongles non métallique, coupe-ongles ;

·   rasoirs jetables, cartouche de lame de rasoir ;

·   seringues ou aiguilles pour utilisation médicale personnelle avec une gaine en place, accompagnés du médicament dans le flacon d'origine étiqueté;

·   canne ;

·   parapluie.

 

Les articles interdits dans les bagages cabine incluent :

·   les briquets sur les vols à destination ou au départ des États-Unis ;

·   couteaux ;

·   objets pointus et/ou tranchants ;

·   armes-jouets ou répliques d'armes ;

·   tire-bouchon ;

 

Veuillez placer ces articles dans vos bagages enregistrés afin d'éviter de vous les faire confisquer au point de fouille.

 

Identifiez vos bagages en inscrivant vos nom, adresse et numéro de téléphone sur chacun d’eux.  Ces renseignements devraient également figurer à l’intérieur de ceux-ci et laissez une copie de votre itinéraire dans chaque bagage.

 

Assurez-vous au moment de votre enregistrement à l’aéroport, que les étiquettes d’identification apposées sur vos bagages par le(a) préposé(e) de la compagnie aérienne, correspondent bien à votre destination.

 

Le ministère fédéral des Transports continue à permettre le transport de nourriture et de lait pour enfant à bord des avions, à condition que l'enfant qui voyage ait moins de deux ans.

 

Rappelez-vous que tout bagage de cabine peut être vérifié.  Le bagage de cabine doit être placé sous le siège du passager ou dans un compartiment à bagage de la cabine.

 

Pour les séjours où l’on doit protéger avec plus d’attention ses documents précieux, tels que le passeport, le billet d’avion, des chèques de voyage... : une ceinture de voyage à porter sous les vêtements (en coton de préférence).  Aussi, une pochette ventrale à plusieurs compartiments (pour un accès direct au porte-monnaie, aux mouchoirs de papiers, au baume à lèvres...).

 

Note :  Lorsqu’un transporteur abîme votre valise, vous avez 10 jours pour faire votre réclamation.  Dans ces cas, ce sont les compagnies aériennes qui sont responsables, pas la boutique vous ayant vendu la valise, ni son fabricant.

 

Aéroport

1.      Ne plaisantez pas au sujet des détournements d’avion ou des alertes à la bombe. C’est interdit par la loi.

2.      N’acceptez jamais de la part d’un étranger un colis ou une lettre à livrer à quelqu’un à votre point de destination. N’apportez jamais rien à bord pour quelqu’un d’autre.

3.      Rappelez-vous que l’on pourrait vous demander de retirer certains articles, comme des chaussures, au point de contrôle de la sûreté aéroportuaire. 

4.      Rappelez-vous que les articles de métal peuvent déclencher l’alarme du détecteur de métal.

5.      Après avoir franchi le point de contrôle de la sûreté aéroportuaire, vous pourriez être soumis, vous et vos effets, à un contrôle aléatoire juste avant l’embarquement.

6.      Confirmez à quelle heure vous devez vous présenter pour votre vol et si des changements ont été apportés à l’horaire de vol.

7.      Vous devez vous présenter au comptoir d’enregistrement de l’aéroport au moins 3 heures avant le départ.

8.      Gardez à vue vos bagages et articles personnels jusqu’à ce qu’ils soient enregistrés par la compagnie aérienne.

9.      Assurez-vous que vos appareils électroniques fonctionnent, car pour des raisons de sécurité, vous devrez peut-être les mettre en marche.

10. Conservez tous vos films photographiques (exposés ou vierges) dans vos bagages de cabine car les nouveaux équipements de contrôle des bagages enregistrés peuvent endommager les films. Les cartes mémoires numériques ne sont pas affectées et peuvent être mises dans n’importe quel bagage.

 

Arrivée à la destination rien ne sert de courir pour passer à la douane, vous ne passerez que plus de temps dans l’autobus qui vous mènera tous à l’hôtel.

 

Taxe de départ

Certaines destinations prélèvent une taxe de départ, que vous devrez payer à destination, avant de monter à bord de votre vol de retour en argent comptant seulement :

 

Cuba :              25$ pesos cubains convertibles

Costa Rica :     32$US

Nicaragua :      32$US

Panama :          20$US

Rép. Dom. :     20$US

Vénezuela :      36$US

 

Hôtel

Règle générale et peu importe les heures de vols, les hôteliers demandent que la libération des chambres se fasse à MIDI le jour du départ et que l’enregistrement s’effectue à ou après 15 h et ce, pour effectuer l’entretien.

 

Des chambres de courtoisie sont parfois fournies par l'hôtelier et sont sujettes à la disponibilité.  Dans les hôtels tout inclus, les services débutent à l'enregistrement et se terminent à la libération. 

 

Offrez l’hospitalité aux « amis » qui vous quittent, pour entreposer leurs valises et pour leur douche.  Demandez à votre femme de chambre, une ou deux serviettes additionnelles

 

En général, les grossistes en voyage ont tous leur représentant(e) sur place.  Habituellement, cette personne vous accueille à l’aéroport et fait une séance d’information la journée même ou le lendemain.  Il/elle fait une tournée des hôtels chaque jour (ou presque) selon un horaire qui est habituellement affiché à la réception des hôtels ou dans son cartable d’information laissé à la réception.

 

Séance d'information

Peu importe s’il s’agit de votre premier voyage du genre ou si vous êtes un voyageur chevronné, il est recommandé fortement d’assister à la séance d’information. Celle-ci sera tenue peu de temps après votre arrivée ou le lendemain matin. L’endroit et l’heure seront inscrits sur l’enveloppe de bienvenue qui vous aura été remise à votre arrivée à l’aéroport.

 

C’est lors de cette rencontre que l’on vous informera des « coulisses » propres à votre destination : les meilleures aubaines et où les trouver, le taux de change, les détails sur la location de voiture (s’il y a lieu), les « trésors » cachés ainsi que les pièges à touristes à éviter. De plus, c’est l’occasion idéale d’en apprendre sur les us et coutumes locales, les codes vestimentaires dans les restaurants et les mesures à prendre en cas d’urgence.

 

Buffet :  Très souvent, les buffets du petit déjeuner, du déjeuner et du dîner ne varient pas d’une journée à l’autre.  Il est donc conseillé de sélectionner vos aliments en fonction de la durée de votre séjour pour éviter ainsi une répétition.  Choisissez un thème ex. :  italien, fruits de mer, grillade, poulet... vous ne serez aucunement frustré en goûtant des nouveautés culinaires à chaque jour !

 

Pour les restaurants à la carte, il est recommandé de réserver au moins une journée à l’avance ou selon les « consignes ».  Ces restaurants font aussi partis de la formule tout-inclus et généralement vous n’avez pas à débourser quoi que ce soit.  Habillement :  La tenue de ville est recommandée au souper.

 

Air climatisé

Dans les hôtels de construction récente, le système fonctionne avec une carte que l’on insère pour faire activer l’air climatisé dans votre chambre. 

 

Précautions à l'hôtel

Enclenchez tous les verrous sur toutes les portes, spécialement celle du balcon et des portes coulissantes.

 

Déposez articles de valeur, argent et billets d’avion dans le coffret de sûreté de l’hôtel ou de votre chambre.

 

Nous vous recommandons de ne pas marcher sur la plage ou dans les endroits éloignés, ni de conduire le soir.

 

Rappelez-vous que les activités telles que la para voile et la promenade en moto sont risquées et pourraient ne pas être assurables.

 

Utilisez des souliers de plage ou des espadrilles lorsque vous circulez sur le site de l’hôtel et ailleurs, afin d’éviter les coupures ou brûlures désagréables. Prévenez les problèmes en ayant à portée de la main, un chemisier et une casquette pour vous protéger des rayons solaires.

 

Au départ

Assurez-vous que vos valises sont dans l’autobus que vous prenez pour vous rendre à l’aéroport.

 

Flash

L’air salin et le sable ne font pas bon ménage avec les appareils photos et électroniques. Les dommages qui s’ensuivent sont souvent irrémédiables pour le verre optique et le mécanisme.  Éviter ce problème en transportant toujours vos équipements dans un sac hermétique lorsque vous allez sur la plage et sur l’eau.